quarta-feira, 5 de janeiro de 2011

[Livro] The Business of Projects – Capítulo 1

O capítulo 1 do livro "The Business of Projects" e escrito por Davies and Hobday fala da importância que os projetos adquiriram nas empresas nos últimos anos. Projetos tornaram-se chave para o crescimento, rentabilidade e sobrevivência das empresas num ambiente de negócio cada vez mais globalizado e competitivo.

Em algumas empresas um simples pedido de venda pode originar um novo projeto. Isso acontece por exemplo, na indústria naval e aeronáutica.

Em outros cenários, projetos acabam se estendendo para além das fronteiras de uma empresa. Acontece principalmente em cenários de integração de sistemas que envolvem parcerias e fornecedores trabalhando juntos de forma integrada e temporária para atingir determinados objetivos.

Um conceito apresentado pelo livro é o de CoPS - Complex Products and Services, que referem-se a projetos que agregam valor ao negócio através da geração de valor para os produtos e serviços. Em muitos casos envolvem a concepção do projeto, sua implementação, a integração entre a oferta de produtos e serviços (por exemplo, construção de um componente e o treinamento) e uma forte geração de valor.

Há diferenças significativas entre projetos de menor porte ou mesmo rotineiros com projetos do tipo CoPS.

Projetos são utilizados também para direcionar a estratégia e a inovação. Uma habilidade importante que é também fonte de vantagem competitiva é organizar uma proporção cada vez maior de atividades internas e externas em forma de projetos.

A inovação de sucesso em projetos não pode ser baseada nos modelos de inovação desenvolvidos para bens de produção em massa.

segunda-feira, 3 de janeiro de 2011

[Livro] A Quinta Disciplina

Inovar também está relacionado a pensar e a aprender. Neste livro o autor, Peter Senge, fala sobre as organizações que aprendem e suas aptidões. Num ambiente onde as organizações controladoras e autoritárias perdem cada vez mais espaço e competitividade.

Senge relaciona as cinco disciplinas: pensamento sistêmico, domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada e aprendizagem em equipe. Cada uma dessas disciplinas são abordadas em detalhes e todas relacionando-se com o pensamento sistêmico, que é a quinta disciplina.

As empresas vivem um momento de mudança de mentalidade (metanoia). Senge afirma que as empresas são os locais de inovação em uma sociedade aberta. Em geral as organizações não conseguem reconhecer as ameaças iminentes, compreender suas implicações ou encontrar alternativas. Daí a importância das organizações que focam em aprender e em se adaptar.

Mostra-se no livro um pequeno cenário, chamado o Jogo da Cerveja. Procura ilustrar como um varejista, o distribuidor e o fabricante estão interconectados e como a percepção do mercado pode influenciar no estoque dessas empresas (dentre outros aspectos). As lições aprendidas com o jogo focam em perceber como a estrutura influencia o comportamento, que a estrutura dos sistemas humanos é sutil e que a alavancagem ocorre frequentemente a partir de novas formas de pensar.

Volta-se então ao pensamento sistêmico: o interrelacionamento e os processos de mudança. Avalia-se também a complexidade dinâmica ou de detalhes do ambiente e os aspectos de feedback de reforço ou de equilíbrio.

Os arquétipos de sistema, na minha visão, ilustram modelos que procuram representar fatos que acontecem nas organizações de uma forma mais simples e que permita o seu entendimento pelos níveis da organização. São apresentados dois arquétipos em detalhes (limite ao crescimento e transferência de responsabilidade) e ao final do livro outros são ilustrados.

Numa organização que aprende a aprendizagem da organização e a aprendizagem individual devem estar em sintonia. O domínio pessoal, como disciplina, envolve a tensão criativa, emocional e conflitos estruturais e aspectos de integração entre razão e intuição (de novo, o pensamento sistêmico), conectividade, compaixão e comprometimento.

Faz um comentário sobre experiências piloto: elas podem provar, para a satisfação de todos, que uma nova abordagem gera resultados melhores mas a adoção em larga escala “nunca ocorre realmente”. Essa afirmação refere-se ao fato de que projetos piloto podem trazer bons resultados mas a adoção de uma nova forma de trabalho ou nova forma de pensar vão trazer vários outros desafios para as corporações.

Fala-se sobre modelos mentais consolidados nas organizações e a necessidade de mudá-los, citando-se o caso da Shell.

A visão deve ser compartilhada e não apenas de uma pessoa ou de um grupo da organização. A visão compartilhada estimula o risco e a experimentação. Uma visão busca a aceitação, participação e comprometimento.

Estímulo a aprendizagem em equipe. Uma citação sobre comunidades: elas surgem de pessoas que buscam respostas para questões que lhes toquem o coração e que signifique algo para elas.

A aprendizagem pode ocorrer na forma de treinamento e educação formal, da prática, da pesquisa ou doutrina.

P&D nos EUA e China

A criação de idéias que irão transformar-se em novos produtos e/ou serviços muitas vezes passa por um processo de Pesquisa e Desenvolvimento nas empresas. Quanto maiores os investimentos mais inovadoras são as empresas. E pode-se, claro, avaliar também o investimento realizado por governos e universidades.

Na edição de dez/2010 da Harvard Business Review tem-se uma tabela comparando os investimentos de P&D entre EUA e China nesses três níveis. Seguem os números:

  Financiamento Execução
  EUA China EUA China
Governo 29% 69% 10% 23%
Indústria 65% 21% 71% 67%
Universidades 6% 10% 19% 10%

Pode-se notar que nos EUA o financiamento de P&D bem como a execução é realizada através das empresas. Na China ocorre um outro fenômeno: o governo financia e a execução é realizada pelas empresas.

O artigo da HBR analisa mais detalhadamente esses números. Temos aqui um país que são os EUA onde muitas inovações tem surgido de lá nos últimos anos, e um país que está crescendo cada vez mais e que precisa inovar para conquistar novos mercados.

E o Brasil? Como será a distribuição desses números? Palpites?